L’association tire son énergie et son orientation de ses membres. Sa force réside dans la diversité de ses membres et dans la cohésion de ces derniers pour soutenir ses objectifs.

L’association fonctionne sur la base de l’importance de chaque membre. Ses activités sont déterminées par les besoins des membres. Son succès est jugé par ses membres.

L’association s’engage à jouer un rôle de premier plan dans l’identification et l’application des questions et des tendances en matière de politique publique, dans la mesure où elles affectent les membres. C’est la mémoire institutionnelle du secteur.

L’association est fière de la crédibilité qu’elle a acquise et des relations qu’elle a établies avec les parties prenantes du secteur, y compris d’autres associations nationales et régionales apparentées, les fournisseurs du secteur et les ministères et agences gouvernementales.

Magazines Canada s’efforce constamment de maintenir sa position en tant que point focal de l’industrie et principal défenseur des magazines canadiens.

Le conseil d’administration s’appuie sur l’orientation stratégique de l’association, qui met l’accent sur la mise en place de ressources solides en matière d’intelligence économique dans le cadre d’approches collaboratives pancanadiennes pour relever les défis et saisir les opportunités du secteur.

L’association s’efforce d’être ouverte et éthique dans tout ce qu’elle fait. Il traite les membres et le personnel avec dignité et respect. Elle s’efforce d’assurer la qualité dans toutes ses activités.

Magazines Canada est une société à but non lucratif dont les activités sont régies par un ensemble de règlements. Magazines Canada est une société de droit fédéral. Un conseil d’administration bénévole élu et un président élu assument la responsabilité fiduciaire de la société. L’association emploie une société de conseil avec une personne dédiée au rôle de directeur exécutif qui est responsable de la direction exécutive des activités approuvées. En plus de ses statuts et des exigences de la loi canadienne sur les sociétés à but non lucratif, l’association fonctionne selon les lignes directrices opérationnelles suivantes en matière de gouvernance politique :

Objectifs des lignes directrices

• Être un outil efficace pour aider Magazines Canada à traiter les questions à court et à long terme au fur et à mesure qu’elles se présentent, d’une manière à la fois responsable et réactive ;
• Permettre au directeur exécutif, aux consultants et au personnel d’élaborer et de faciliter la mise en œuvre de la politique du Conseil au service de l’industrie.

Responsabilités du conseil d’administration

• Établir les politiques nécessaires pour régir les programmes, les services et les performances de l’organisation dans le cadre du plan d’entreprise approuvé chaque année par le conseil d’administration.
• Aborder le processus décisionnel du conseil d’administration avec un esprit ouvert et participer à la prise des meilleures décisions possibles pour toutes les parties concernées.
• Préparer les réunions du conseil d’administration, y assister et y participer activement.
• Préparer les réunions des comités, y assister et y participer.
• Être bien informé des questions et des points de l’ordre du jour qui requièrent l’attention du conseil d’administration.
• Travailler en coopération avec les autres membres du conseil d’administration.
• Respecter et soutenir les décisions du conseil d’administration.
• Ne pas divulguer les informations confidentielles.
• Assister le président dans le cadre d’une procédure formelle de recrutement, d’embauche, de soutien, de suivi, d’évaluation et, le cas échéant, de licenciement du directeur exécutif.
• Orienter la planification et le développement à long terme.
• Contrôler les finances de l’organisation et participer au processus budgétaire.
• Représenter les intérêts de tous les membres desservis par l’organisation.
• Représenter les membres et l’organisation auprès de la communauté au sens large.
• Les membres du conseil d’administration doivent éviter les situations où leurs intérêts personnels entrent en conflit avec leurs devoirs envers l’association. En cas de conflit d’intérêts, les membres du conseil d’administration se conforment aux exigences des statuts et de la législation applicable.

Rôles dans l’élaboration des politiques

• La formation des politiques (création) relève de la responsabilité du conseil d’administration, des consultants, des comités et du personnel administratif. La politique est basée sur des informations claires et opportunes fournies par les membres, les comités et le personnel travaillant par l’intermédiaire du directeur exécutif. Les dirigeants bénévoles apportent leur connaissance de l’industrie à l’élaboration des politiques. Le personnel peut appliquer les connaissances relatives aux opérations et pratiques quotidiennes de l’organisation. Ces informations sont transformées en propositions politiques reflétées dans le plan d’affaires approuvé chaque année par le conseil d’administration.
• La détermination des politiques (décision) relève de la seule responsabilité du conseil d’administration, et non du personnel, des bénévoles individuels et/ou des comités. Les conseils d’administration sont les seuls à avoir la responsabilité juridique, l’autorité et l’obligation de rendre compte des décisions politiques. Les politiques deviennent des lignes directrices pour le travail du personnel, les programmes et les activités des comités. Les politiques sont les moyens d’atteindre les buts et objectifs de l’organisation. Une procédure de signalement doit être définie au moment de l’élaboration d’une politique.
• La mise en œuvre de la politique (faire) relève de la responsabilité du directeur exécutif, des consultants et du personnel. Le personnel a pour tâche de mettre en œuvre la politique afin que ces décisions influencent les opérations quotidiennes. Le directeur exécutif peut demander à des volontaires de l’aider à mettre en œuvre une politique. Les comités agissent sur la base d’un mandat clair du conseil d’administration, par l’intermédiaire du bureau du directeur exécutif. En effet, tous les membres du personnel et les bénévoles qui prennent des mesures approuvées par le conseil d’administration rendent compte au conseil d’administration par l’intermédiaire du directeur exécutif. Lorsque le personnel et les comités cherchent à mettre en œuvre et à interpréter les politiques approuvées par le conseil d’administration, ils peuvent compter sur le soutien de ce dernier.
• L’administration des politiques (habilitation) relève de la seule responsabilité du directeur exécutif et de son personnel. Ils sont responsables de l’organisation des systèmes qui rendent une politique opérationnelle (par exemple, les procédures administratives, l’affectation du personnel). Les membres du conseil d’administration ne supervisent ni ne dirigent le personnel.
• L’évaluation des politiques (révision) relève de la responsabilité du conseil d’administration et du personnel. Il est important de contrôler régulièrement l’efficacité et l’impact des décisions politiques et de formuler des recommandations pour la poursuite et le changement. De cette manière, le conseil d’administration et le personnel peuvent contrôler les effets à court et à long terme d’une politique.

Comités du conseil d’administration

Le conseil d’administration de Magazines Canada peut créer des comités, des groupes consultatifs et d’autres assemblées afin de poursuivre l’élaboration d’une politique continue ou de traiter de questions de politique particulières selon le processus spécifique décrit dans les lignes directrices opérationnelles de la politique de gouvernance de Magazines Canada. Les commissions fonctionnent dans le cadre de la structure juridique de Magazines Canada, telle qu’elle est définie dans les statuts de la société. Les comités et les groupes consultatifs sont composés de professionnels de l’industrie de toutes les disciplines qui consacrent bénévolement leur temps et leur talent à l’élaboration et à la mise en œuvre d’initiatives variées au service de l’ensemble des médias magazine.

Tous les comités, groupes consultatifs et leurs membres sont soumis à l’examen et à l’approbation périodiques du conseil d’administration. Le président du conseil d’administration, le directeur exécutif et/ou leurs représentants désignés sont membres de tous les comités et groupes consultatifs. Les comités et les groupes consultatifs travaillent dans le cadre des lignes directrices opérationnelles de la politique de gouvernance de l’association.

Le mandat, les attributions et les critères de composition de chaque comité (c’est-à-dire de toutes les assemblées approuvées par le conseil d’administration) créent le cadre dans lequel un comité poursuit son travail. Tous les comités, à l’exception du comité exécutif, sont consultatifs et responsables devant le conseil d’administration.

Cette politique s’applique à toutes les personnes impliquées dans Magazines Canada, y compris les membres, les employés, les bénévoles, les membres du conseil d’administration, les entrepreneurs et les visiteurs. Elle couvre toutes les activités et tous les événements organisés sous les auspices de l’association, tant en ligne que hors ligne.

• Violence : Toute force physique ou menace de force physique à l’encontre d’un individu qui cause ou pourrait causer des blessures ou des dommages.
• Harcèlement : Tout commentaire, comportement ou geste importun qui est insultant, intimidant, humiliant, malveillant, dégradant ou offensant. Cela inclut, sans s’y limiter, le harcèlement sexuel, les brimades et la discrimination fondée sur la race, le sexe, l’orientation sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique protégée.
• Réduction des risques : Stratégies et mesures visant à réduire les conséquences négatives associées à divers comportements sans nécessairement éliminer les comportements eux-mêmes. Il s’agit notamment de mesures visant à réduire le risque de blessure, de maladie ou de préjudice dans le contexte de la consommation de substances psychoactives, de la santé mentale et d’autres domaines.

• Magazines Canada applique une politique de tolérance zéro à l’égard de la violence et du harcèlement.
• Tous les individus ont le droit de participer à un environnement sûr et respectueux, exempt de violence, de harcèlement et de discrimination.
• Les principes de réduction des risques seront intégrés dans toutes les activités et tous les programmes pertinents afin de garantir le bien-être des individus, en particulier ceux qui sont marginalisés ou exposés à un risque plus élevé.

• Le conseil d’administration : Veiller à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la révision périodique de la présente politique. Promouvoir une culture de la sécurité et du respect.
• Gestion : Mettre en œuvre et appliquer la politique. Fournissez une formation et un soutien au personnel et aux bénévoles. Traiter tout incident rapidement et de manière appropriée.
• Employés et bénévoles : Respectez la politique. Signaler tout incident de violence, de harcèlement ou de préjudice. Participez aux programmes de formation et de sensibilisation.
• Membres et participants : Respecter les lignes directrices et les attentes énoncées dans la présente politique. Respecter les droits et la dignité d’autrui.

• Signalement : Toute personne victime ou témoin de violence, de harcèlement ou de comportement préjudiciable est encouragée à signaler l’incident à info@magazinescanada.ca dans les plus brefs délais.
• Enquête : Tous les incidents signalés seront pris au sérieux et feront l’objet d’une enquête rapide, impartiale et confidentielle. L’association prendra les mesures appropriées en fonction des résultats de l’enquête.
• Confidentialité : Tous les rapports et enquêtes seront traités avec la plus grande confidentialité afin de protéger la vie privée de toutes les parties concernées.
• Non-représailles : Les représailles à l’encontre des personnes qui signalent des incidents ou participent à des enquêtes sont strictement interdites et donneront lieu à des mesures disciplinaires.

• L’efficacité de cette politique sera régulièrement examinée et évaluée par le conseil d’administration et le directeur exécutif.
• Les réactions des membres, du personnel et des bénévoles seront sollicitées afin d’améliorer la politique et sa mise en œuvre.

• Toute violation de cette politique entraînera des mesures disciplinaires appropriées, pouvant aller jusqu’à la résiliation de l’adhésion, de l’emploi ou du statut de bénévole.
• Une action en justice peut être engagée en cas de comportement criminel.

Cette politique sera réexaminée chaque année et mise à jour si nécessaire afin de s’assurer qu’elle reste pertinente et efficace dans la promotion d’un environnement sûr et respectueux.

Formation

Magazines Canada offre à ses employés, bénévoles et autres membres du personnel une formation sur les lois ontariennes en matière d’accessibilité et sur le Code des droits de l’homme en ce qui concerne les personnes handicapées. La formation est dispensée de la manière la mieux adaptée aux tâches des employés, des bénévoles et des autres membres du personnel.

Information et communications

Magazines Canada s’engage à répondre aux besoins de communication des personnes handicapées. Sur demande, nous fournirons des informations et du matériel de communication dans des formats accessibles ou avec une aide à la communication. Il s’agit notamment d’informations accessibles au public sur nos biens et services, ainsi que d’informations d’urgence accessibles au public.

Magazines Canada consultera les personnes handicapées pour déterminer leurs besoins en matière d’information et de communication.

Toutes nos politiques qui ne respectent pas et ne promeuvent pas la dignité et l’indépendance des personnes handicapées seront modifiées ou supprimées.

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